Hoe we werken

Eén proces. Zodat geen enkele opportuniteit verloren gaat.

Elk B2B-signaal dat James voor je vindt, loopt langs dezelfde vier stappen. Elk contact begint bij een trigger, niet bij een koude lijst. Nooit een koude massamail, en telkens een mens die meekijkt voor er iets bij jou landt. James komt naast je eigen prospectie, niet in de plaats ervan.

Vier stappen, telkens in dezelfde volgorde

Geen kortere weg die de kwaliteit kost. Elke stap heeft een reden om er te staan.

  1. We brengen je DNA in kaart

    Voor we ook maar iets zoeken, leggen we vast wat een goede klant voor jou concreet maakt. Heb je al een ICP uitgewerkt? Dan vertrekken we daarvan. We vullen aan wat leadgeneratie nodig heeft: op welke kanalen die klant zit, hoe hij benaderd wil worden en hoe je hem herkent in bedrijfsdata.

    Waarom: Een leadlijst matchen op trefwoorden levert vooral ruis op. Wie dat overslaat, verkoopt je later een lange lijst in plaats van de paar die echt passen. Zonder een juiste fit warmen we in stap drie bovendien het verkeerde signaal op: deze stap is de voorwaarde voor de rest, geen vinkje vooraf.

  2. We zoeken wat er vandaag telt

    James doorzoekt continu meer dan 10+ online en offline kanalen in een netwerk van 16.000+ in België en Nederland, en houdt enkel over wat past én nu speelt.

    Waarom: Passen is niet genoeg als het moment verkeerd is. Iemand die drie maanden geleden een vacature plaatste, staat er vandaag mogelijk al niet meer voor open. Daar houden we rekening mee, zonder dat je zelf hoeft uit te zoeken wie nu wel en wie niet.

  3. Een mens verwarmt het contact

    Voor een lead ooit bij jou terechtkomt, is er eerst persoonlijk contact geweest. Nooit een koude massamail namens jou, en nooit een geautomatiseerde beslissing zonder dat iemand ze kan bijsturen.

    Waarom: Twee redenen. De eerste is een hypothese die we nu toetsen: een persoonlijke opwarming levert betere gesprekken op dan een blast. De tweede is principieel: wij vinden dat een computer niet in je plaats mag beslissen wie een kans krijgt en wie niet, dus houden we er een mens tussen die echt kan ingrijpen, niet enkel vinkjes zetten.

  4. Elk signaal krijgt een eigenaar

    Een lead komt nooit binnen zonder eigenaar. Die krijgt een fase en één concrete volgende stap, tot er een beslissing valt: opvolgen of niet.

    Waarom: Dit is precies het probleem dat de meeste bedrijven hebben: niet te weinig signalen, wel signalen die zoekraken zodra niemand zich expliciet verantwoordelijk voelt. Een systeem dat niet bijleert van wat wel en niet werkte, blijft bovendien even goed of slecht als op dag één. Dat is niet wat we je beloven.

Wat er na stap vier gebeurt

Een lead in je CRM, gekwalificeerd op DNA-fit, met de context erbij: wie beslist, wat er speelt, en of het moment goed is. Klaar voor een eerste gesprek, niet voor een koude belronde.

We duwen richting je CRM, we vervangen het niet. Je bestaande CRM, je LinkedIn-outreach of een leadgen-tool blijven gewoon draaien: James bepaalt wat er met een signaal gebeurt zodra het binnenkomt, niet waar je het daarna bijhoudt.

Meer over sales-opvolging

Wat je van ons mag verwachten

  • James vervangt je netwerk en je eigen prospectie niet: hij komt erbij
  • Een mens kijkt altijd mee voor er iets naar je verstuurd wordt
  • Je gegevens gebruiken we enkel voor waar je toestemming voor gaf
  • Wat niet meteen past, gooien we niet weg: het komt terug op het juiste moment

Vragen over onze werkwijze

Ik heb al een ICP-oefening gedaan. Kunnen jullie daarmee verder?

Ja, en dat scheelt tijd. Zo'n oefening is een goede basis voor je marketing en communicatie. Voor leadgeneratie diepen we ze verder uit: op welke kanalen je klant zit, hoe hij benaderd wil worden en hoe je hem terugvindt in bedrijfsdata, zoals NACEBEL-code, grootte en regio. Daarna toetsen we het beeld aan je beste bestaande klanten. Pas dan weet James waar hij moet zoeken.

Is dit volledig geautomatiseerd?

Nee. James doet het speurwerk: signalen vinden, filteren op relevantie en op timing. Maar voor een lead bij jou terechtkomt, heeft een mens ze bekeken. Wij geloven niet in een computer die in jouw plaats beslist wie een kans krijgt.

Wat gebeurt er met een lead die niet meteen goed genoeg is?

Die verdwijnt niet in de vuilnisbak. Die komt in een opvolglijst en krijgt op een later, beter moment opnieuw aandacht. Dat is precies het probleem dat de meeste bedrijven hebben: niet te weinig signalen, wel signalen die zoekraken in de drukte. Daar is dit hele proces op gebouwd.

Vervangt James mijn CRM of bestaande leadbronnen?

Nee. James is de laag ertussen, niet de vervanging. Je bestaande CRM, je LinkedIn-outreach of een leadgen-tool die je al gebruikt, kunnen gewoon blijven instromen. James zorgt dat wat daaruit binnenkomt gekwalificeerd wordt en ergens toe leidt, en landt zelf in je CRM in één richting: van James naar jouw systeem, nooit omgekeerd.

Moet ik mijn eigen prospectie stoppen?

Nee. Je netwerk, je referrals en je eigen outreach blijven werken. James is een extra bron van contacten met een trigger erbij. We zijn nog aan het testen wat dat per bedrijf oplevert, en we zeggen het eerlijk als het niet past.

Hoe zit het met privacy en regelgeving?

We verzamelen niet zomaar alles over iedereen. Contactname gebeurt op een wettelijke grondslag, en omdat een mens elk contact beoordeelt in plaats van een algoritme dat alleen laat afhandelen, bouwen we net de garantie in die regelgeving rond geautomatiseerde besluitvorming vraagt.

Benieuwd wat dit proces vandaag voor jou zou vinden?

Vrijblijvend en zonder verplichtingen.